HS:n Kynä on kolumnisarja, jossa Helsingin Suunnistajien jäsenet tai muut kutsutut kolumnistit kirjoittavat ajankohtaisista aiheista esimerkiksi seuran työntekijänä, valmentajana, urheilijana, kuntoilijana, lapsen huoltajana tai kuntosuunnistusaktiivina. Yhdistävänä tekijänä kolumneissa ovat Helsingin Suunnistajat ja suunnistus. Kolumni ilmestyy säännöllisen epäsäännöllisesti. Uusin kirjoitus on luettavissa kokonaisuudessaan alta ja vanhemmat kirjoitukset ovat linkkinä kirjoituksen jälkeen. Tervetuloa innostavien lukuhetkien pariin.
HS Kynä 1/2025 – seuratoimijat osa 1.
Palkattuna HS:ssä – mitä toiminnanjohtaja tekee?
7.11.2025. Anu Pikkarainen
Yritän tämän kirjoituksen avulla avata kysymystä ja sitä mihin Helsingin Suunnistajien toiminnanjohtajan aika kuluu ja jaan muutamia ajatuksia seuratoiminnasta omasta näkökulmasta. Lisäksi aloitan kirjoitussarjan seuramme aktiivitoimijoiden esittelyistä, josta tämä on osa yksi.
Olen ollut seurassa toiminnanjohtajana nyt kuusi vuotta. Aika on kulunut nopeasti, tekemistä on riittänyt, ja olen kokenut työnteon seurassa mielekkäänä. Ei ole ollut päivää, jolloin ei joku tehtävä olisi työpöydällä tekemistä odottanut, ja hyvä niin. Vaikka tämä seura ei missään nimessä pyörisi ilman vapaaehtoisten huikeaa panosta, ajan kuluessa minulle on vahvistunut tunne, että toiminnanjohtajalle on tässä seurassa ollut ja on edelleen tarvetta.
Hallitus vastaa yhdistyksen strategisesta johtamisesta ja päätöksenteosta, ja minä toiminnanjohtajana vastaan operatiivisista asioista. Tämän takia päivittäinen työni on käytännönläheisestä ja lyhyen aikavälin toimintaa, jossa keskitytään siihen, että seurassa asiat pääsääntöisesti toimivat.
Kun aloitin syksyllä vuonna 2019, seura oli erilainen ja toimenkuvan kuului esimerkiksi toimintakäsikirjan koostaminen. Se on jo aikoja sitten tehty kertaalleen ja nyt sitä ajoittain päivitetään. Auditointeja on tullut ja mennyt. Toimenkuvani on kehittynyt seuran mukana, ja vuodet eivät ole olleet toistensa kaltaisia. Paljon on riippunut siitä, missä apua tarvitaan, ja mitä on päätetty kehittää.
Jaostot ovat erilaisia toimintatavoiltaan ja työn jakautumiselta vuoden mittaan. Myös ihmiset niissä vaihtuvat. Yleisesti sanoen työaikani kuluu tekemällä asioita, joita pitää tehdä virka-aikana tai joita vapaaehtoiset muuten eivät ehdi. Vakiintuneisiin tehtäviin kuuluu mm. lupa-asiat kunto- ja kilpasuunnistustapahtumiin, tukirahojen haku ja raportointi sekä yhteydenpito tärkeisiin kumppaneihin kuten Helsingin kaupunki. Aikaa kuluu myös sähköposteihin vastaamiseen ja yhteydenpitoon eri suuntiin. Apuna työn suunnittelussa on vuosikello, jossa on ensin kuvattu tärkeimmät tehtävät eri kuukausina ja sen jälkeen koko vuoden kestävät tehtävät jaostoittain. TJ:n vuosikellon pääsee katsomaan linkistä. Toiminnanjohtajan vuosikello ja tehtävät jaostoittain
Tänä vuonna olen ollut vahvasti mukana Junnujen (vihreä jaosto) toiminnassa. Olemme kokeilleet uutta mallia, jossa aloittavat junnut otetaan alusta alkaen mukaan seuratoimintaan. Mukaan on tullut HIPPO-suunnistuskoulu, ja sieltä lapset jatkavat kesän jälkeen Junnujen ryhmiin. Tekemistä on riittänyt, sillä Junnujen harjoituksia on vuoden aikana noin sata. Lasten määrä on lisääntynyt, ja ensi keväänä kursseille otetaan taas noin 60 uutta junnua. Myös yritystapahtumien organisointiin ja toteutuksiin olen tänä vuonna käyttänyt aiempaa enemmän aikaa. Ensi vuoden painotuksista keskustellaan talven kuluessa.
Seuratyössä koen tärkeänä sen, että annetaan tilaa tekijöille. Tehdä saa, jos haluaa. Luotan siihen, että toimitsijatehtäviin ja talkoisiin tullaan ja niitä tehdään vapaaehtoisesti ja mielellään. Motto “kun seuralta saa, sille myös mielellään antaa” on minusta tärkeä. Seurassa tehdään valtavasti vapaaehtoistyötä, ilman heitä (teitä) seura ei toimisi nykyisellä tavalla. Minä ja muut palkolliset olemme täydentämässä tätä isoa kokonaisuutta ja tuomme omalla panoksellamme jatkuvuutta seuraan.
Olen tosi tyytyväinen nykyiseen “palkolliset” tiimiimme (eli palkkiota seuralta saavat henkilöt) joiden yhteyshenkilö olen. Kukin antaa panostaan seuralle omilla huikeilla vahvuuksillaan, tuo laatua ja jatkuvuutta toimintaan ja kunkin roolit ja tavoitteet ovat selkeytyneet tässä vuosien mittaan.
Tärkeänä pidän myös, että katsomme seurassa vahvasti eteenpäin, tunnemme vahvuutemme ja tiedostamme tulevia uhkia. Näitä kaikkia ja vähän enemmän on nyt mietinnän alla, kun seurassa on alkanut strategiaprosessi tuleville vuosille – tärkeä työstö! Kiitos kun olet siinä mukana.
Ja vielä yksi tärkeä juttu on tekijöiden arvostaminen, kiittäminen, iloisuus ja ylpeys kaikesta mitä seurassa tehdään. Tässä voimme kaikki olla omalta osaltamme mukana, ja luoda hyvää seurahenkeä ympärillemme. Puhalletaan yhteen hiileen ja tehdään seurasta sellainen, jossa kaikilla on hyvä olla. Minä olen iloinen ja ylpeä nähdessäni, millaisella sydämen palolla seuratyötä tehdään ja kuinka tärkeää se monelle seuralaiselle on.
En itse ole ollut tänä vuonna mukana seuran harjoituksissa tai kuntorasteilla suunnistamassa siinä määrin kuin olisin toivonut, osasyy on se, että kuopus harrastaa aktiivitasolla koripalloa ja välillä täältä Espoon perukoilta on liian pitkä matka. Ei vaan ehdi. Mutta pyrin tulemaan paikalle, kun voin ja toivon, että luokseni tullaan juttelemaan ja kysymään asioita, jotka askarruttavat. Sähköpostia saa lähettää tai soittaa. Olen kuulolla.
Liitän tähän loppuun katkelman, jonka puhis Jouko kirjoitti kun aloitin toiminnanjohtajana vuonna 2019: “Emme palkanneet toiminnanjohtajaa tekemään sinun hommiasi vaan tekemään niistä sinulle entistäkin mukavampia”. Miten tässä olen onnistunut, sen voitte itse arvioida. Viihtynyt teidän parissa olen!
Anu Pikkarainen, Helsingin Suunnistajat toiminnanjohtaja
HS kynä arkisto
HS Kynä 2/2023, Timo Tuovinen Koulujen labyrinttisuunnistukset
HS Kynä 1/2023, Kari Sane Sprinttisuunnistus on eri laji
HS Kynä 1/2022 Anni Rajala ja Camilla Laurèn Seurassa työskentely avasi uusia näkökulmia seuran toimintaan
HS kynä 3/2021 Hannu Koskinen, HS:n kilpailut ja tapahtumat järjestetään yhteisvoimin – erään kokemusasiantuntijan kommentti
HS kynä 2/2021, Jani Lakanen, Korona-ajan harjoittelun haasteet ja mahdollisuudet suunnistajalle
HS kynä 1/2021, Ilkka Malmi, Kateudesta kaikki lähti – yhteinen etäkimppajumppa