Viimeisimmässä Rastiviestissä oli valitettavasti ristiriitaista ja väärääkin tietoa HS:n ilmoittautumiskäytännöistä kaudella 2012. Seuran hallitus on joulukuussa päättänyt, että kilpailujen osanottomaksujen osalta jatketaan entisellä tavalla eli seura maksaa ne ilmoittautumisvaiheessa. Jokaisen suunnistajan on huolehdittava, että on maksanut etukäteen seuran tilille riittävän suuren ennakkomaksun, jotta seuran kassassa on aina tarpeeksi rahaa osanottomaksujen maksamiseen. Tältä osin ei toimintaan ole tulossa muutoksia.
Irma-järjestelmä
Itse ilmoittautumiskäytännöt sen sijaan muuttuvat oleellisesti. Ilmoittautumisiin käytetään jatkossa suunnistusliiton omaa Irma-järjestelmää eikä Verkkovihkolle ole enää mitään käyttöä. Jokaisen suunnistajan on syytä käydä tutustumassa Irma-järjestelmään jo hyvissä ajoin ennen kauden alkua.
Irma-järjestelmä löytyy osoitteesta:
https://irma.suunnistusliitto.fi/irma/public/competitioncalendar/view
Perehtyminen alkaa järjestelmään kirjautumisella. Käyttäjätunnus on lisenssinumero ja ensimmäisellä kerralla salasanana toimii henkilötunnuksen neljä viimeistä merkkiä (mahdollinen kirjain kirjoitetaan isolla), edellyttäen että se on liiton vanhan järjestelmän tiedossa. Jos neljä viimeistä merkkiä ei ole ollut liiton tiedossa, on salasana syntymäaika muodossa ppkkvv. Jos salasanaksi ei kelpaa kumpikaan mainituista vaihtoehdoista, ole yhteydessä Ilkkaan (ilmoittautumiset@helsinginsuunnistajat.fi). Heti ensimmäisellä kirjautumiskerralla kannattaa salasana vaihtaa paremmaksi.
Irman ohjeistusta löytyy Suunnistusliiton sivuilta osoitteesta:
https://www.suunnistusliitto.fi/SSL/sslwww.nsf/sp2?open&cid=content25234E
Emit-numeron tarkistaminen
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla kannattaa tarkistaa, että Irmassa oleva Emit-numero on oikein. Todennäköisesti se nimittäin on väärin. Liiton vanhassa rekisterissä on suurimmalla osalla ollut Emit-numerona sen ensimmäisen, noin vuonna 1998 hankitun Emitin numero, vaikka suunnistaja
olisikin sen jälkeen hankkinut uuden Emit-kortin. Koska tiedot on siirretty sellaisenaan vanhasta rekisteristä uuteen, monella on Irmassa väärä Emit-numero.
Emit-numeron tarkistaminen tapahtuu Käyttäjän tiedot -kohdassa. Kyseisen sivun alalaidassa on Muokkaa käyttäjää -näppäin, jonka takaa pääsee vaihtamaan mm. Emit-numeronsa. Muutokset tallennetaan Tallenna-näppäimellä.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumisvaiheessa on mahdollista valita siirtääkö osanottomaksunsa seuran maksettavaksi vai maksaako sen itse. Seuran maksettavaksi saa ilmoittautumisensa siirtää mikäli on maksanut seuran tilille riittävän suuruisen ennakkomaksun. Itse maksaminenkin siis onnistuu mikäli niin haluaa
toimia. Jälki-ilmoittautumiset kukin maksaa kuitenkin itse.
Kauden lopuksi
Kauden lopuksi tasataan tilit seuran kanssa. Jokainen voi kauden lopuksi käydä Irma-järjestelmässä tarkistamassa kuinka paljon osanottomaksuja on vuoden aikana kertynyt. Mikäli niitä on kertynyt enemmän kuin on seuran tilille alun perin ennakkoa maksanut, erotus tulee maksaa heti kauden loputtua seuralle. Seura tarkistaa osanottomaksujen ja ennakoiden tilanteen marras-joulukuussa ja mikäli jonkun kohdalla ei seuralle ole maksettu riittävästi ennakkoa, peritään erotus 10 euron laskutuslisän kanssa. Jokaisen kannattaa siis pitää huoli, että maksaa jo etukäteen riittävästi
ennakkoa ja toisaalta tarkistaa saldonsa vielä kauden lopuksi. Tämä on myös seuran etu.
Ennakot maksetaan tuttuun tapaan Helsingin Suunnistajat ry:n tilille FI05 1243 3000 1989 69 omaa viitenumeroa käyttäen. Viitenumero löytyy vuoden ensimmäisessä Rastiviestissä julkaistavasta jäsenluettelosta ja sitä voi kysyä myös Petralta: petra.liljestrom@salmenkyla.fi. Seura maksaa lasten ja nuorten osanottomaksut pääsarjaan (H/D21) siirtymiseen saakka, paitsi jos
kilpailusta jää pois ilman pätevää syytä, niin silloin nuorenkin on maksettava maksunsa itse.
T: Ilkka N. & Petra L.