Seuran hallitus on valinnut kullekin ikäryhmälle omat viestivalitsijat, jotka kokoavat joukkueet viesteihin omien periaatteidensa mukaisesti halukkaiksi ilmoittautuneiden joukosta.
Verkkovihkon kautta voi ilmoittautua halukkaaksi juoksijaksi VAIN jos oma viestivalitsija on ilmoittanut seuraavansa ilmoittautumisia Verkkovihkosta.
Verkkovihkoon voi ilmoittautua vain yksittäisenä juoksijana, täysiä joukkueita ei sitä kautta huomioida. Tämä koskee sekä kilpa- että kuntojoukkueita.
Täydet joukkueet on paras ilmoittaa sähköpostilla: ilmoittautumiset@helsinginsuunnistajat.fi.
Muutkin ilmoittamistavat ovat käytettävissä (pl. Verkkovihko), mutta sähköposti on helpoin jatkotyön kannalta.
Pyydän ilmoittamaan joukkueet alla olevan esimerkin mukaisessa muodossa.
Esimerkki:
D10,0,Helsingin Suunnistajat,1
Katri Erkkilä,88091
Essi Hietaoja,82011
Laura Hämäläinen,48934
D10,0,Helsingin Suunnistajat,2
Leena Koivusalo,82671
Miia Mattila,83662
Elina Mäkinen,79636
Otsikkorivin viimeinen numero kertoo siis onko kyseessä ykkös- vai kakkosjoukkue.
Alla olevasta linkistä löytyy lista, johon on alkuvuodesta koottu sarjoittain kaikki HS:n emit-numeronsa Verkkovihkoon ilmoittaneet.
Viestivalitsijoiden on helppoa ja yksinkertaista leikkailla ja liimailla listalta joukkueet kunkin viestin osalta ja lähettää sähköpostilla heti oikeassa formaatissa (ns. Pirilän formaatti). Näin toimien varmistamme, että joukkuetiedot ovat oikein ja menevät myös järjestäjille saakka oikeina.
Kiitos yhteistyöstä ja tsemppiä kaikille niin kesän viesteihin kuin henkilökohtaisiinkin kilpailuihin.
Ilkka Nurminen