Paikka: Paloheinän kerhohuone – huomaa normaalista poikkeava paikka
Aika: Keskiviikko 21.11.2001 klo 19.00
1.Kokouksen avaus
2.Kokouksen puheenjohtajan valinta
3.Kokouksen sihteerin valinta
4.Kahden pöytäkirjan tarkastajan ja ääntenlaskijan valinta
5.Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen
Säännöt toteavat: Kutsu… lähetetään kirjeitse seuran jäsenille… tai julkaistaan seuran jäsenlehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat
6.Kritiikkiryhmän palaute
7.Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen tulevaksi toimintavuodeksi
a)Hallituksen esitys jäsenmaksujen suuruudesta esitellään kokouksessa. Jäsenmaksu suoritetaan tammikuussa.
b)Hallitus esittää, että seuran jäsenilleen tarjoamiksi eduiksi seuraavia:.
Kaikille jäsenille: Rastiviesti ruokakuntaa (ruokakuntaan kuuluvat samassa osoitteessa asuvat tai samaa jääkaappia käyttävät) kohden, ilmainen osanotto Iltarasteille, Pitkille iltarasteille ja Seuran mestaruuskilpailuihin, SM- ja AM -viesteihin seuraviesteihin (25-manna, Halikko) sekä valmennusryhmän tilaisuuksiin kuten taitorasteille, testijuoksuihin, maastolenkeille ja yhteislenkeille sekä kuntopiiriin. Lisäksi pyritään saamaan alennuksia varustehankinnoista.
Nuorille Kilpailujen osanottomaksut sekä ilmaisia koulutus- ja valmennustilaisuuksia.
Valmennusryhmän jäsenille: Ilmaisia koulutus- ja valmennustilaisuuksia.
Valmennusryhmän erikseen nimeämille jäsenille: Kilpailujen osanottomaksut, liiton ja alueen valmennusmaksut
Arvokilpailuissa menestymisen palkitseminen: Erillisen taulukon mukaisesti
8.Seuran puheenjohtajan valinta seuraavaksi vuodeksi
Seuran puheenjohtaja kuluvana vuonna on ollut Kari Sane
9. Neljän hallituksen jäsenen valinta erovuoroisten paikalle kahdeksi vuodeksi
Hallituksen nykyiset jäsenet toimikausineen ovat (erovuoroiset merkitty tähdellä * ):
Tapio Haarlaa* 2001 Kyösti Kopra 2001-2002
Tuuli Hakio 2001-2002 Synnöve Miettinen* 2000-2001
Jeppe Koivula* 2000-2001 Markku Vesikallio* 2000-2001
Timo Kokko 2001-2002 Kari Viirto 2001-2002
10.Kahden tilintarkastajan ja heidän varamiehensä valitseminen tulevaksi vuodeksi
Tilintarkastajat kuluvana vuonna ovat olleet Jaakko Jyvälahti ja Erkki Latvasto. Heidän varamiehensä ovat olleet Satu Tala ja Olli Turakainen
11.Valitaan jaostojen puheenjohtajat tulevaksi vuodeksi
Kuluvana vuonna jaostojen puheenjohtajat olivat Talousjaosto: Juhani Salmenkylä, Kilpailujen järjestämisjaosto Jorma Ovaskainen, Kartta- ja ratamestarijaosto: Hannu Lammi, Valmennusjaosto: Kyösti Kopra, Iltarastijaosto: Maija Salmi, Nuorisojaosto: Markku Arola
12.Valitaan viestijoukkueiden valitsijat tulevaksi vuodeksi
Kuluvana toimintavuonna viestijoukkueiden valitsijat ovat olleet: H20-21: Jeppe Koivula, D20-21: Henna Nurminen, H/D18: Matti Kivimäki , H/D10-16: Nuorisojaosto, H35-45: Kari Viirto, H50-55: Erkki Latvasto, H60-65: Raimo Salo, H70-: Olli Mäenpää, D35-40: Kaija Kekäläinen, D45-55: Anneli Hämäläinen, D60-: Pirkko Salmenkylä
13.Valitaan kritiikkiryhmä tulevaksi vuodeksi
Kuluvana vuonna kritiikkiryhmä oli: : Minna Kapiainen, Päivi Malmi ja Jussi Rajamäki
14. Muut asiat:
Seuran säännöt toteavat: Asia, jonka jäsen haluaa käsiteltäväksi seuran kokouksessa, on pantava vireille esittämällä se kirjallisesti hallitukselle 21 päivää ennen kokousta
15. Kokouksen päättäminen
Lisätietoja kokoukseen valmistautuville:
——————————
SEURAN HALLITUS
Seuran hallitukseen kuuluu kalenterivuodeksi kerrallaan valittava puheenjohtaja ja kahdeksan (8) kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittavaa jäsentä. Jäsenistä eroaa vuosittain neljä (4) vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Hallituksen tulee lakimääräisten tehtävien lisäksi mm.
* määritellä toiminnan alueet, nimetä niiden tehtäviä hoitamaan jaostot, valiokunnat tai työryhmät ja asettaa niille tavoitteet,
* ottaa ja erottaa toimihenkilöt ja päättää heidän työsuhteisiinsa liittyvät asiat,
* päättää irtaimen omaisuuden ostamisesta ja sen myymisestä,
* päättää seuran liittymisestä muihin järjestöihin.
——————————-
Oheinen tietoisku on ote seuran säännöistä. Siinä kuvataan seuran hallituksen tehtävät. Käytännössä seuran hallitus joutuu pohtimaan ja päättämään monenlaisista asioista alkaen Nuorten Jukolan järjestämisoikeuden hakemisesta ja päätyen Halikko-viestin valitsijan nimeämiseen. Niinpä on tärkeää, että seuran hallituksessa on edustettuna erilaisia seuran jäseniä, niin huippusuunnistajia kuin kuntoilijoita, nuoria ja vanhoja, naisia ja miehiä, kilpailevia ja kilpailujen järjestäjiä.
Viime vuosina seuran hallitukseen on vakiintunut likimain seuraavantyyppinen kokoonpano:
1. Puheenjohtaja
2. Varapuheenjohtaja
3. Sihteeri
4. Valmennusjaoston edustaja
5. Valmennusjaoston edustaja
6. Nuorisojaoston edustaja
7. Kuntorastijaoston edustaja
8. Kartantekijöiden ja kilpailujärjestäjien edustaja
9. Talousjaoston jäsen
Vuosittain kokoonpano on hieman vaihdellut – tekeville seuran jäsenille on aina tilaa hallituksessa.
Mieti, onko Sinulla hyviä ehdokkaita hallituksen jäseniksi tai olisitko Sinä itse valmis toimimaan seuran hallituksen jäsenenä. Tule vuosikokoukseen valitsemaan seuralle paras hallitus vuodelle 2002.
Tervetuloa vuosikokoukseen
kari sane