Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Päivitetty 10.3.2017

Rekisterinpitäjä

Helsingin Suunnistajat ry
PL 43
FI-00641 Helsinki

Rekisteriasioista vastaavien yhteystiedot

matti.kaasalainen(at)helsinginsuunnistajat.fi

Rekisterin nimi

Iltarastit kävijärekisteri

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään Helsingin Suunnistajat ry:n järjestämien kuntosuunnistustapahtumien kävijöiden hallintaan sekä näiden tapahtumien viestintään ja tilastointiin.

Esimerkkejä rekisteritietojen käytöstä ovat:

  • tapahtuman tulosluettelo verkkosivuilla
  • tapahtuman lähtölista eli osallistujan kirjaus ja sen varmistaminen, että hän on ilmoittautunut tapahtuman maalissa
  • tapahtuman tilastointi esimerkiksi kävijöiden ikäjakauman ja asuinpaikan mukaan
  • sarjalipun ja muiden maksullisten palveluiden laskutus

Rekisterin tietokentät

Henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelin, asuinpaikka, syntymävuosi, emit-kortin numero, käytetyt palvelut.

Rekisterin tietolähteet

Henkilöiden itse ilmoittamat tiedot verkkopalvelussa tai tapahtumien aikana kävijätietolomakkeilla.

Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Rekisterin suojaus

Rekisteri on tallennetettu palveluntarjoajan EU-alueella sijaitsevaan suojattuun tietovarastoon, johon on pääsy Helsingin Suunnistajat ry:n valtuuttamilla henkilöillä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteriin tallennettu henkilö voi tarkistaa ja muokata tietojaan verkkopalvelussa. Henkilö voi pyytää tietojensa poistamista lähettämällä sähköpostiviestin rekisterinpitäjälle..