Firmaliigassa Iltarastien toimitsijaohjeet pätevät sellaisenaan useimpiin tehtäviin. Firmaliigan erityisohjeet koskevat palvelu- ja Express -kaistojen toimintaa sekä lähtöä.

 

Firmaliigan palvelu- ja Express-kaistalla kerätään tuloslaskentaan tarvittavat tiedot (kirjaus tulosohjelmistoon):

  • emit, nimi (kuten Iltarastit)
  • seura = joukkue (tai tyhjä = kuntoilija)
  • rata (A..F)

Lisäksi laskutusta varten tarvitaan tieto joukkueen maksamista (kirjaus erilliseen taulukkoon):

  • emit-lainat
  • joukkueen ulkopuoliset kuntoilijat (joukkueessa 4, ylimääräiset juoksijat kuntoilijoita)

 

Firmaliigan Express-kaista

Express-kaistalla toiminta ei juurikaan poikkea Iltarasti-tapahtumasta. Merkittävimmät erot ovat:

  • juoksijan rata tallennetaan aina tulosohjelmistoon
  • joukkueessa juokseva ei voi valita rataa, joukkueen lohko eli rata näkyy seura-tiedoissa
  • kartan sijaan kävijälle annetaan radan mukainen narikkalappu

Tunnistus tehdään aina ennakkoon rekisteröidyn emit-kortin mukaan (joko joukkueen yhteyshenkilön ilmoittama tai kuntoilijan oma Iltarastit Express-rekisteröinti), siis joku näistä:

  • tavallinen kuntoilija (käteismaksu)
  • tavallinen kuntoilija (maksettu sarjalipulla)
  • tavallinen kuntoilija (maksettu HS-jäsen)
  • joukkueen jäsen (maksettu, seura eli joukkue näkyy tiedoissa)
  • joukkueen maksama kuntoilija (maksettu joukkueen laskutuksella)

Firmaliigan joukkueiden käsittely ei vaadi lisätoimenpiteitä:

  • kuntoilijoilta otetaan käteismaksu (jos ei “maksettu”-merkintää)
  • kaikilta kysytään/varmistetaan ja tallennetaan rata
  • annetaan radan mukainen narikkalappu

Jos juoksija on Firmaliigan joukkueessa niin joukkueen nimi ja joukkueen rata (lohko) näkyvät seura-tiedossa. Rata varmistetaan ja tallennetaan, rataa EI voi vaihtaa.

Kun “MAKSETTU” merkintä näkyy seura-tiedossa, käteismaksua ei tarvita. Kaikki joukkueiden kokoonpanoon liittyvät muutokset ohjataan palvelukaistalle. Samoin jos ennakkorekisteröinti puuttuu tai on muuta selvitettävää, juoksija ohjataan palvelukaistalle.

Käteismaksuun käyvät liikunta-, virkistys- ja tyky-etusetelit. Muista tarkistaa setelin voimassaolo, allekirjoitus ja arvo.

 

Firmaliigan palvelukaista

Palvelukaistalla merkittävimmät erot Iltarasti-tapahtumaan verrattuna ovat:

  • osallistumisen tai emit-lainan voi maksaa joukkue (ei kaikilla joukkueilla)
  • joukkueiden kokoonpanojen muutosten kirjaus (erillinen taulukko)
  • juoksijan rata tallennetaan aina tulosohjelmistoon
  • joukkueessa juokseva ei voi valita rataa, joukkueen lohko eli rata näkyy seura-tiedoissa
  • kartan sijaan kävijälle annetaan radan mukainen narikkalappu

Kuten Iltarasteilla, Firmaliigassa palvelukaistalle tulevat täyttävät kävijälapun ensin.

Kuntoilijat käsitellään palvelukaistalla näin:

  • otetaan kävijälappu
  • tarkistetaan haluaako laina-emitin
  • otetaan käteismaksu
  • varmistetaan rata
  • annetaan radan mukainen narikkalappu (ja mahdollinen laina-emit)
  • tulosohjelmaan tallennetaan emit-numero, nimi ja rata

Firmaliigan juoksijat käsitellään palvelukaistalla näin:

  • otetaan kävijälappu
  • tarkistetaan haluaako laina-emitin (maksu itse tai joukkueelle)
  • juoksija on joko joukkueessa tai joukkueen ulkopuolinen kuntoilija (maksu itse tai joukkueelle)
  • varmistetaan joukkue ja joukkueen rata
  • annetaan radan mukainen narikkalappu (ja mahdollinen laina-emit)
  • tulosohjelmaan tallennetaan emit-numero, nimi, seura (joukkue) ja rata

Firmaliigan joukkueiden tiedot tarkistetaan erillisestä taulukosta (excel- ja paperilista). Taulukosta löytyy joukkueen nimi, rekisteröidyt juoksijat sekä maksaako joukkue myös emit-lainat ja/tai ylimääräiset kunto-osallistujat.

Joukkueen emit-lainat ja kunto-osallistujat merkitään taulukkoon laskutusta varten. Samoin taulukkoon tehdään merkinnät joukkueen kokoonpanon muutoksista.